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Gmail est le service de messagerie électronique sur lequel vous êtes inscrit ? Vous désirez simplifier l’interaction avec vos contacts en mettant en place une réponse automatique Gmail ? Ne cherchez plus car voici la réponse à vos questions.
Activer le auto répondeur Gmail
Voici les différentes étapes à suivre pour créer une réponse automatique Gmail.
- Rendez-vous dans votre boîte email Gmail.
- Cliquez sur la vignette « Paramètres » qui se situe en haut à droite.
- Entrez ensuite dans la rubrique « Réponse automatique ».
- Activez la fonction « Réponse automatique ».
- Paramétrez les dates de début-fin.
- Renseignez l’objet et saisissez le message qui composera la réponse automatique.
- Cochez la case qui se situe en-dessous de votre message dans le cas où vous voulez que la réponse automatique soit envoyée uniquement à vos contacts.
- Terminez par l’enregistrement des modifications, une vignette qui se situe en bas de page.
La création d’un auto répondeur Gmail se fait en un rien de temps.
Pourquoi créer une réponse automatique Gmail ?
Créer un auto répondeur Gmail est d’une grande utilité et d’une grande praticité, créez donc une réponse automatique car :
- C’est pratique en cas d’absence : vos contacts ou interlocuteurs sauront que vous n’êtes pas disponible sur le moment
- Cela donne un côté plus sérieux : en effet, si vous demeurez en silence radio pendant trop longtemps, cela peut déplaire à vos interlocuteurs
- Permet à votre interlocuteur de vous joindre autrement que via votre boîte mail : en vous sachant absent, votre interlocuteur aura le réflex de vous contacter via un autre moyen de communication.
La configuration d’une réponse automatique se fait rapidement, c’est d’autant plus pratique de tout de suite faire comprendre votre « absence » en cas d’urgence.
Cette astuce vous permet de gagner du temps et de booster votre productivité. Pour plus d’astuces Gmail, cliquez sur le tuto suivant:
Tuto Gmail: 30 astuces pour booster productivité
